Cookie- og privatlivspolitik

Læs om hvordan IDA bruger cookies i vores arbejde for at forbedre siden og øge dens værdi for besøgende og medlemmer.

Velkommen til IDAs privatlivspolitik (Opdateret 19. juli 2016)

Ved anvendelsen af IDAs tjenester, betror du os dine oplysninger. Vores privatlivspolitik er ment som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til. Dette er vigtige oplysninger, så vi håber, du vil tage dig tid til at læse dem. Husk, at du kan finde indstillinger til administration af dine oplysninger og beskyttelse af dine personlige oplysninger på https://mit.ida.dk

Privatlivspolitik

Du kan anvende vores tjenester på mange forskellige måder – du kan være medlem af foreningen, anvende Version2, IDA Universe, indhente tilbud fra IDA Forsikring, tilmelde dig nyhedsbreve, deltage i vores arrangementer, kommunikere med andre i vores fora eller kommunikere med os elektronisk eller via telefon.. Når du deler oplysninger med os, f.eks. i forbindelse med ovennævnte, kan vi gøre vores tjenester endnu bedre – ved at præsentere dig for mere relevante informationer fra IDA som karriererådgivning, arrangementer, analyser, nyheder samt præsentere dig for mere relevante tilbud fra vores samarbejdspartnere.

Når du bruger vores tjenester, bør du vide, hvordan vi anvender disse oplysninger, og hvordan du selv kan være med til at vælge, hvilke dele af IDA du ønsker af være en del af.

Vores privatlivspolitik beskriver:

• Hvilke oplysninger vi indsamler.
• Hvordan vi anvender disse oplysninger.
• De valgmuligheder, som vi giver dig for at til- og fravælge datadeling, og hvordan du kan få adgang til og opdatere oplysningerne.
• Dine rettigheder.
• Dine klagemuligheder.
• Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer.)

Vi har forsøgt at gøre det så enkelt som muligt, men hvis du ikke er bekendt med begreber såsom cookies, IP-adresser, pixeltags og browsere, bør du læse mere om disse vigtige begreber først. IDA går meget op i at beskytte dine personlige oplysninger, og vi søger kontinuerligt at opretholde en balance mellem udvikling af foreningen og beskyttelsen af dine personlige oplysninger. Brug lidt tid på at lære vores fremgangsmåder at kende – og har du yderligere spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler oplysninger for at give vores medlemmer og brugere den ønskede service og bedre tjenester. Lige fra, på baggrund af dine interessetilkendegivelser, at matche hvilke IDA arrangementer, der er mest relevante for dig, til mere komplicerede ting, f.eks. om du som medlem måske ville have gavn af vores karriererådgivning, hvilke tilbud, du finder mest relevante, og hvilke tiltag der kunne være mest relevante for vores medlemmer inden for særlige brancher og sektorer.

Når du tilmelder dig arrangementer indsamler vi oplysninger til brug for kommunikationen omkring arrangementet med dig såsom din adresse, telefonnummer og emailadresse. Disse oplysninger tilgår arrangøren af arrangementet alene til brug for det konkrete arrangement.

Til brug for fakturering indsamler vi oplysninger om faktureringadresse.

Til brug for deltagerlisten indsamler vi dit navn, titel og ansættelsessted. Navn, titel og ansættelsessted offentliggøres på deltagerlister på arrangementet til de øvrige deltagere og udleveres til foredragsholderne og arrangørerne.

Vi indsamler oplysninger på følgende måder

Oplysninger, som du giver os. Mange af vores tjenester kræver f.eks., at du tilmelder dig et nyhedsbrev eller benytter ida.dk. Når du gør dette, beder vi dig om at angive personlige oplysninger, f.eks. dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer eller logge på for at sikre din identitet.

Oplysninger, som vi får gennem din brug af vores tjenester. Vi indsamler oplysninger om de tjenester, du bruger, og hvordan du bruger dem, f.eks. når du benytter IDA Universe, Version2 eller anvender en af IDAs andre websteder, eller får vist og interagerer med vores annoncer og indhold.

Disse oplysninger omfatter:

• Enhedsoplysninger
  Vi indsamler enhedsspecifikke oplysninger (f.eks. hardwaremodel, operativsystemversion, entydige enheds-id’er og mobilnetværksoplysninger og telefonnummer). IDA kan knytte dit enheds-id eller telefonnummer til din ida.dk profil.
• Logoplysninger
  Når du bruger vores tjenester eller får vist indhold, der leveres af IDA, indsamler og lagrer vi automatisk visse oplysninger i serverlogfiler. Disse oplysninger omfatter:
  • Oplysninger om, hvordan du har brugt vores tjeneste.
  • Logfiler med oplysninger om IP-adresse.
  • Oplysninger om enheden, f.eks. browsertype, browsersprog, dato og tidspunkt for din anmodning og reference webadresse.
  • Cookies, der entydigt identificerer din browser.
  • Placeringsoplysninger

Når du anvender IDAs tjenester, kan vi indsamle og behandle oplysninger om din aktuelle placering. Vi anvender forskellige teknologier til at fastlægge placering, herunder IP-adresse, GPS og andre sensorer, som kan give IDA oplysninger om enheder, Wi-Fi-adgangspunkter og mobilmaster i nærheden.

• Entydige applikationsnumre
  Visse tjenester indeholder et entydigt applikationsnummer. Dette nummer og oplysninger om din installation (f.eks. operativsystem og applikationsversionsnummer) kan blive sendt til IDA, når du installerer eller afinstallerer tjenesten, eller når tjenesten med mellemrum kontakter vores servere, f.eks. ved automatiske opdateringer.
• Lokal lagring
  Vi kan indsamle og lagre oplysninger (bl.a. personlige oplysninger) lokalt på din enhed ved hjælp af f.eks. weblagring i browseren (bl.a. HTML 5) og cache for applikationsdata.
• Cookies og lignende teknologier
  Vi og vores samarbejdspartnere anvender forskellige teknologier til at indsamle og lagre oplysninger, når du besøger en IDA tjeneste, hvilket kan omfatte brug af cookies eller lignende teknologier til at identificere din browser eller enhed. Vi bruger også disse teknologier til at indsamle og gemme oplysninger, når du interagerer med tjenester, som vi tilbyder til vores partnere. Det kan f.eks. være annoncer på Version2 eller annoncer, der er tilgængelige på andre websites. Bl.a. benytter vi os af Google Analytics, der hjælper os med at analysere trafik til vores tjenester. Når det bruges sammen med vores annonceringstjenester, f.eks. dem, der benytter DoubleClick-cookien, bliver Google Analytics-oplysninger af enten os eller af Google knyttet sammen med oplysninger om besøg på flere websites ved hjælp af Google-teknologi.

De oplysninger, vi indsamler, når du er logget ind på vores tjenester, samt de oplysninger, vi får om dig fra vores partnere, kan være knyttet til din ida.dk konto. Når oplysninger er knyttet til din ida.dk konto, behandler vi dem som personlige oplysninger. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du kan få adgang til, administrere eller slette oplysninger, der er knyttet til din ida.dk konto, i afsnittet Gennemsigtighed og valg i denne politik.

Særligt vedr. cookies

En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser og for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies og de kan ikke indeholde virus. Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.

Vi anvender cookies til følgende formål:

• Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine præferencer.
• Adfærdsbaseret visning af indhold, så vi kan vise dig det indhold, som er mest relevant
• Trafikmåling, så vi ved hvor mange, der besøger vores site og kan dokumentere dette over for annoncører efter fælles branchestandarder.
• Annonceafvikling, så vi kan styre, hvor ofte samme annonce vises til den samme bruger og registrere hvor mange, der klikker på den.
• Adfærdsbaseret individuelt målrettet af annoncering, så vi kan vise dig de annoncer, som vi formoder, er mest relevante for dig.
• Profilering baseret på adresse samt oplysninger baseret på anvendelse af digitale tjenester.
• Vi anvender cookies fra tredjeparter, der har adgang til de pågældende cookies.
• Vi anvender cookies fra Gemius, der registrerer internetbrug på markedsniveau og på tværs af forskellige websites. Målingen overholder al lovgivning på området herunder persondataloven, ICC/ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice, og videregiver ikke oplysninger om de enkelte personers internetadfærd men kun i samlet form. Se f.eks. https://www.fdim.dk/statistik. Gemius registrerer ikke personoplysninger, med mindre du selv udtrykkeligt giver tilladelse hertil, hvilket sker i forbindelse med udfyldelse af spørgeskemaer. Læs mere om persondata i Gemius Audience. Du kan fravælge at indgå i Gemius målingen her: http://optout.hit.gemius.pl/removeDK.php
• Vi anvender cookies fra Google Analytics (trafikmåling) til at måle trafikken på websitet. Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Vi benytter Realtime Targeting til at levere annoncer baseret på adfærd. Det er muligt at fravælge, at du indgår i en række annoncenetværk, der deler oplysninger på tværs af forskellige netværk. Du kan finde listen her: http://minecookies.org/fravalg
• Vi bruger cookies fra UserReport til at indsamle data til brugerundersøgelser. Du kan fravælge cookies fra UserReport her: http://www.userreport.com/general-invitation-privacy-policy/#removecookies
• For at muliggøre deling på sociale medier anvendes widgets og cookies fra sociale medier. De pågældende sociale medier – p.t. Facebook, Twitter og Instagram – kan vælge at sætte en eller flere cookies i brugerens browser. Annoncører tilknyttet tjenesten kan ligeledes sætte cookies i brugerens browser.Det er muligt at fravælge, at du indgår i en række annoncenetværk, der deler oplysninger på tværs af forskellige netværk. Du kan finde listen her: http://minecookies.org/fravalg

Du kan selv slette cookies, se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere dem. Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering.

Dit samtykke gælder for følgende domæner: ida.dk

Hvordan anvendes de oplysninger, vi indsamler

Vi anvender de oplysninger, vi indsamler fra alle vores tjenester, til at levere, vedligeholde, beskytte og forbedre dem samt til at udvikle nye tjenester og til hele tiden at gøre IDA mere relevant for vores medlemmer. Vi anvender også oplysningerne til at tilbyde dig mere relevant indhold på tværs af vores tjenester.

Når du kontakter IDA, registrerer vi kommunikationen for at hjælpe dig og til træningsformål. Vi kan bruge din e-mailadresse til at informere dig om vores tjenester, f.eks. ved at informere dig om kommende ændringer eller forbedringer.

Vi anvender oplysninger, der er indsamlet via cookies og andre teknologier, f.eks. pixeltags, til at forbedre din brugeroplevelse og den overordnede kvalitet af tjenesterne. Vi anvender bl.a. Google Analytics til at forbedre tjenesterne. Ved f.eks. at gemme dine præferencer kan vi levere vores tjenester med dit foretrukne indhold.

Vi kombinerer ofte personlige oplysninger fra én IDA tjeneste med oplysninger fra andre dele af IDA koncernen, f.eks. IDA Forsikring, herunder personlige oplysninger – f.eks. for at give dig de mest relevante tilbud som medlem af IDA. Vi deler ikke dine personlige oplysninger med virksomheder uden for IDA koncernen, med mindre vi har dit samtykke.

Vi beder om dit samtykke, før vi anvender oplysninger til andre formål end dem, der er angivet i denne privatlivspolitik.

Gennemskuelighed og frit valg

Som mennesker har vi, helt naturligt, forskellige holdninger til hvordan vores personlige oplysninger anvendes. Vores mål i IDA er at være helt tydelige omkring, hvilke oplysninger vi indsamler, så du kan foretage informerede valg om, hvordan de må anvendes.

På https://mit.ida.dk har du derfor mulighed for at opdatere din profil og på sigt vil man kunne foretage justeringer af, hvordan dine oplysninger må anvendes. Vi arbejder hele tiden på at gøre mit.ida.dk mere relevant og give dig kontrollen over dine personlige oplysninger.

Du kan også få din browser til at blokere alle cookies, også cookies, der er knyttet til vores tjenester, eller angive, når en cookie gemmes af os. Det er dog vigtigt at huske, at mange af vores tjenester muligvis ikke fungerer optimalt, hvis du deaktiverer cookies.

IDA behandler primært personlige oplysninger på vores egne servere i et co-location datacenter i Danmark men vi anvender også Cloud services. F.eks. anvender vores medarbejdere Exchange Online e-mail fra Microsoft, hvor datacenteret er placeret uden for dit bopælsland.

Oplysninger, som du deler

På mange af vores tjenester, f.eks. på Version2, kan du dele oplysninger med andre. Husk, når du deler oplysninger offentligt, kan søgemaskiner indeksere dem. Vores tjenester giver dig forskellige muligheder for at dele og fjerne dit indhold.

Adgang til og opdatering af personlige oplysninger

På https://mit.ida.dk bestræber vi os på at give dig adgang til dine personlige oplysninger. Hvis oplysningerne er forkerte, forsøger vi at give dig mulighed for at opdatere dem hurtigt eller at slette dem – medmindre vi har brug for at gemme oplysningerne af virksomhedsmæssige årsager, eller fordi loven kræver det.

Du har til enhver tid retten til at anmode IDA om indsigt i, berigtigelse af, sletning af, begrænsning af behandlingen af dine persondata samt retten til dataportabilitet ligesom du har retten til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger eller noget, som ville være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger, der findes som sikkerhedskopier).

Hvis vi kan give adgang til og rette oplysninger, gør vi naturligvis dette gratis, undtagen hvis det kræver en uforholdsmæssig stor indsats. Vi bestræber os på at vedligeholde vores tjenester på en måde, der beskytter oplysninger fra fejlagtig eller skadelig destruktion. Når du sletter oplysninger fra vores tjenester, er det derfor muligt, at vi derfor ikke kan slette tilhørende kopier fra vores arkiv servere med det samme, og det er ikke sikkert, at oplysningerne fjernes fra vores sikkerhedskopisystemer.

Du har til enhver tid retten til at klage til Datatilsynet.

Oplysninger, som vi videregiver

Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for IDA koncernen, undtagen i disse tilfælde:

• Med dit samtykke
  Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for IDA koncernen, hvis vi har dit samtykke. Vi kræver aktivt tilvalg af videregivelse af alle følsomme personlige oplysninger.
  • Til ekstern behandling
  Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os baseret på vores instrukser og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og andre gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed, eksempelvis vores databehandleraftale.
• Af juridiske årsager
  Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for IDA koncernen, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendige for at:
  • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
  • Håndhæve gældende servicevilkår, herunder undersøgelse af potentielle overtrædelser.
  • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
  • Skadesfriholde IDA, vores medlemmer eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere – som f.eks. udgivere, annoncører og tilknyttede websites. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om, hvordan vores medlemmers interesser fordeler sig.

Informationssikkerhed

Vi arbejder hårdt for at beskytte IDA og vores brugere mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion af oplysninger, som vi lagrer. Særligt:

• Vi krypterer mange af vores tjenester med SSL.
• Vi gennemgår vores fremgangsmåder for indsamling, lagring og behandling af oplysninger, f.eks. fysiske sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte mod uautoriseret adgang til systemerne.
• Vi begrænser adgangen til personlige oplysninger til IDAs medarbejdere, underleverandører og repræsentanter, der har behov for kendskab til disse oplysninger for at behandle dem for os. Disse personer er underlagt kontraktlige krav om fortrolighed, og hvis dette ikke overholdes, kan de blive udsat for sanktioner eller fyret.

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi gennemgår regelmæssigt vores egen overholdelse af vores privatlivspolitik. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Når vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. datatilsynet, om at løse klager vedrørende overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Ændringer

Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde (for visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail). Vi opbevarer også tidligere versioner af denne privatlivspolitik i et arkiv, så du har adgang til dem.

Dataansvarlig

IDA Ingeniørforeningen i Danmark
Kalvebod Brygge 31-33
1780 København V
CVR-nummer 21465216

Databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer)

Vores databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer) kan kontaktes på dpo@ida.dk